Zehn Jahre zusammen verdienten Zeit mit den Menschen, die Teil dieser Geschichte waren. F\u00fcr ein Schweizer Paar bedeutete das, rund 25 Familienmitglieder und Freunde nach Ibiza einzuladen \u2013 f\u00fcr eine pers\u00f6nliche Jubil\u00e4umsfeier in einer privaten Villa.<\/p>\n\n
Das Briefing verband ein Treffen im Stil einer Zeremonie mit einem ungezwungenen Empfang: ein dekorierter Bogen, Speisen direkt unter den G\u00e4sten serviert, Cocktails, Magie und Musik. AVANA bereitete die Villa vor und koordinierte die Feier, mit zwei Teammitgliedern vor Ort. Zum weiteren Aufenthalt geh\u00f6rten au\u00dferdem ein Treffen in einem Beach Club sowie ein privater Bootstag rund um Formentera.<\/p>\n\n
\u2661<\/span> 10 Jahre zusammen<\/strong><\/p>\n\n\n Ein pers\u00f6nliches Jubil\u00e4um im Kreis von Familie und Freunden.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div>\n\n\n\n \u2726<\/span> Rund 25 G\u00e4ste<\/strong><\/p>\n\n\n Eine Villafeier, die vorab mit dem Eigent\u00fcmer abgestimmt wurde.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div>\n\n\n\n \u2302<\/span> 11 Schlafpl\u00e4tze<\/strong><\/p>\n\n\n Die Schlafkapazit\u00e4t der Villa war getrennt von der Anzahl der Eventg\u00e4ste.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<\/div>\n\n Das Paar w\u00fcnschte sich einen Ort, an dem die engsten Menschen f\u00fcr eine bedeutungsvolle Feier ihrer Beziehung zusammenkommen konnten. Eine Villa bot einen gemeinsamen Rahmen f\u00fcr Zeremonie, Empfang und Musik und zugleich Unterkunft f\u00fcr einen Teil der Gruppe.<\/p>\n\n Die Unterkunft bot Platz f\u00fcr 11 \u00dcbernachtungsg\u00e4ste. Zur Feier selbst kamen rund 25 Personen zusammen, daher mussten die Eventdetails vor der finalen Buchung separat mit dem Eigent\u00fcmer besprochen werden.<\/p>\n\n Die passende Immobilie zu finden, war zentral f\u00fcr das Projekt. Neben Schlafzimmern und Au\u00dfenbereich brauchten wir eine Villa, deren Eigent\u00fcmer der geplanten Feier, den Besuchsg\u00e4sten und den Abl\u00e4ufen mit Dienstleistern zustimmt.<\/p>\n\n AVANA stimmte das Event vorab mit dem Eigent\u00fcmer ab. Unser lokales Netzwerk half uns, geeignete Eventvillen<\/a> zu identifizieren und die Pl\u00e4ne direkt mit den Verantwortlichen der Immobilie zu besprechen.<\/p>\n\n Planen Sie ein \u00e4hnliches Villa-Jubil\u00e4um?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Geeignete Objekte sind nur ein begrenzter Teil des Mietmarkts. Die Zustimmung des Eigent\u00fcmers ist ein Baustein der Planung; das Event muss au\u00dferdem zu den geltenden lokalen Vorgaben passen.<\/p>\n\n\n<\/div><\/div>\n\n Ein Zeremoniebogen und St\u00fchle schufen einen Fokuspunkt f\u00fcr das Zusammenkommen. Baumdekorationen und Dreamcatcher trugen das Styling in den umliegenden Au\u00dfenbereich und verbanden die verschiedenen Teile der Feier optisch miteinander.<\/p>\n\n AVANA koordinierte Dekoration, Mobiliar und Deko-Elemente als Teil des Gesamtaufbaus. Auch Foto- und Videografie wurden organisiert, um die Feier und die Menschen, die sie mit dem Paar teilten, festzuhalten.<\/p>\n\n Das Paar entschied sich f\u00fcr ein Flying Buffet, bei dem das Catering-Team Speisen direkt unter den G\u00e4sten servierte. Das passte zum informellen Charakter des Jubil\u00e4ums und gab Familie und Freunden Raum, sich w\u00e4hrend des Empfangs frei zu begegnen.<\/p>\n\n Wir organisierten Catering<\/a>, Servicepersonal und einen professionellen Bartender, der Cocktails zubereitete. Speisen- und Getr\u00e4nkeservice waren Teil desselben abgestimmten Plans wie Zeremonie-Setup und Entertainment.<\/p>\n\n Sean Christopher<\/a> brachte Close-up-Magie in die Feier und schuf so einen weiteren Moment, den die G\u00e4ste miteinander teilen konnten. Die Musik kam von Denace 2 Society<\/a>.<\/p>\n\n Neben den K\u00fcnstlerbuchungen organisierte AVANA Soundsystem, DJ-Setup, Licht und das unterst\u00fctzende Equipment<\/a>. Die gemeinsame Koordination von Performern und Produktion half uns, die Technik nahtlos in die gesamte Eventvorbereitung einzubinden.<\/p>\n\n Zwei Mitglieder unseres Teams waren vor Ort, um Vorbereitung, Feier und Abbau zu koordinieren. Ihre Rolle verband K\u00fcnstler, Catering-Team, Dekoration und Equipment-Lieferanten \u2013 und gab dem Paar w\u00e4hrend des gesamten Events einen zentralen Ansprechpartner.<\/p>\n\n Das Jubil\u00e4um gab der Gruppe au\u00dferdem einen Anlass, mehr gemeinsame Zeit auf der Insel zu verbringen. Neben der Villa und der Feier buchte das Paar \u00fcber AVANA zwei weitere Erlebnisse.<\/p>\n\n Wir organisierten einen privat reservierten Bereich in einem Beach Club<\/a>, mit Beach Beds und einem Gruppenmen\u00fc, das im Strandbereich serviert wurde.<\/p>\n\n\n\n Private Hin- und R\u00fcck-Transfers<\/a> f\u00fcr 25 Personen rundeten die Planung ab und deckten die Fahrt zur Location und zur\u00fcck ab.<\/p>\n\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div>\n\n\n\nDas Briefing: Eine Villa, eine Zeremonie und gemeinsame Zeit<\/h2>\n\n
Eine Villa finden, die die Feier ausrichten kann<\/h2>\n\n
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Ein Zeremonie-Setting mit pers\u00f6nlichen Details<\/h2>\n\n
Flying Buffet, Cocktails und Entertainment<\/h2>\n\n
Ein ungezwungener Empfang<\/h3>\n\n
Magie, Musik und Licht<\/h3>\n\n
Zwei AVANA Teammitglieder vor Ort<\/h2>\n\n
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\u00dcber die Villa hinaus: Ein Beach-Treffen und ein Bootstag auf Formentera<\/h2>\n\n
\u2600 Ein Treffen im Beach Club<\/h3>\n\n\n\n
\u2693 Ein Tag rund um Formentera<\/h3>\n\n\n\n