F\u00fcr ihren 40. Geburtstag im Jahr 2026 wollte eine franz\u00f6sische Kundin 26 Freunde und Familienmitglieder auf Ibiza zusammenbringen. Aus der Feier wurde ein vier Tage dauernder Aufenthalt mit exklusiver Hotelbuchung, einem privaten Bootsausflug, einem Geburtstagsdinner und Zeit an einigen der bekanntesten Locations der Insel.<\/p>\n\n
AVANA arbeitete sieben bis acht Monate lang mit ihr zusammen, um die Reise ganz nach ihren W\u00fcnschen zu gestalten. Unterkunft, Flughafenabholungen, gemeinsame Mahlzeiten, Aktivit\u00e4ten und private Transfers wurden gemeinsam geplant \u2013 bis hin zur Geburtstagstorte und dem Champagner, den sie serviert haben wollte.<\/p>\n\n
\u2726<\/span> 26 G\u00e4ste<\/strong><\/p>\n\n\n Freunde und Familie feiern gemeinsam einen besonderen Geburtstag auf Ibiza.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div>\n\n\n\n \u2600<\/span> Vier Tage<\/strong><\/p>\n\n\n Ein Programm von der Ankunft bis zur Abreise, ganz auf die Kundin zugeschnitten.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div>\n\n\n\n \u2302<\/span> Eine exklusive Hotelbuchung<\/strong><\/p>\n\n\n Alle Zimmer exklusiv f\u00fcr die Feier gebucht, Fr\u00fchst\u00fcck inklusive.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<\/div>\n\n Die Suche nach der passenden Unterkunft war einer der ersten und wichtigsten Schritte des Projekts. Die Kundin wollte, dass ihre G\u00e4ste zusammenbleiben \u2013 mit einer gemeinsamen Basis f\u00fcr das Fr\u00fchst\u00fcck, die Zeit zwischen den Ausfl\u00fcgen und die Geburtstagsfeier selbst.<\/p>\n\n Eine einzelne Villa war f\u00fcr die Anforderungen dieser Gruppe keine geeignete L\u00f6sung. Wir pr\u00fcften Alternativen und organisierten eine exklusive Buchung im La Pandilla, bei der alle Zimmer f\u00fcr den Aufenthalt reserviert wurden. Fr\u00fchst\u00fcck war inbegriffen, und das Hotel wurde zudem zum Schauplatz des privaten Geburtstagsdinners.<\/p>\n\n Bei dieser Reise brachte die exklusive Hotelbuchung die Unterkunft und die Hauptfeier an einem Ort zusammen. Bei der Planung eines \u00e4hnlichen Aufenthalts helfen wir dabei, passende Hotels<\/a> im Hinblick auf die G\u00e4steliste, die Zimmeraufteilung und das geplante Event zu vergleichen.<\/p>\n\n Der Reiseplan verband gemeinsame Ausfl\u00fcge mit einer Feier im Hotel. Private Transporte verbanden die einzelnen Programmpunkte des Aufenthalts, einschlie\u00dflich der An- und Abreise am Flughafen.<\/p>\n\n Die G\u00e4ste wurden vom Flughafen abgeholt und zum Hotel gebracht, wo unser Team sie willkommen hie\u00df. Nach dem Check-in brachten private Transfers<\/a> sie zum Experimental Beach f\u00fcr das Auftakttreffen.<\/p>\n\n Wir organisierten eine Gruppenreservierung mit einem festgelegten Men\u00fc und einem vereinbarten Getr\u00e4nkepaket inklusive Cocktails. Das Essen bot allen eine erste Gelegenheit, auf Ibiza zusammenzukommen, mit anschlie\u00dfend organisiertem R\u00fccktransport zum Hotel.<\/p>\n\n Der zweite Tag beinhaltete einen privaten Ausflug an Bord der Wooden Swallow<\/a>, mit einem f\u00fcr die Buchung arrangierten Speisen- und Getr\u00e4nkepaket. Der Bootstag brachte zus\u00e4tzliche Zeit auf dem Wasser in die Feier ein, bevor es am Abend zur\u00fcck ins Hotel ging.<\/p>\n\n An diesem Abend richtete das Hotel das Geburtstagsdinner aus. Ein Dekorateur gestaltete die Tische, das Men\u00fc war ganz nach den W\u00fcnschen der Kundin zusammengestellt, und eine eigens entworfene Torte wurde f\u00fcr den Anlass vorbereitet. Ihr ausgew\u00e4hlter Champagner wurde ins Hotel geliefert und gek\u00fchlt servierfertig gehalten.<\/p>\n\n Am folgenden Tag wurden Padel und eine Ushua\u00efa-VIP<\/a>-Tischreservierung kombiniert. Wir koordinierten die Reservierung und den Transport als Teil des \u00fcbergeordneten Zeitplans.<\/p>\n\n Anschlie\u00dfend folgte das Dinner im Blue Marlin, mit einem Gruppenmen\u00fc und Getr\u00e4nken, die in der vereinbarten Regelung inbegriffen waren. Die vorab organisierte Gruppenverpflegung<\/a> bedeutete, dass das Essen und die darin enthaltenen Leistungen zusammen mit dem restlichen Tagesablauf geplant werden konnten.<\/p>\n\n Der letzte Tag beendete den Aufenthalt mit Check-out und im Voraus organisierten Flughafentransfers. Der Abreisetransport war Teil desselben koordinierten Programms wie die Abholungen bei der Ankunft und die Fahrten zwischen den Aktivit\u00e4ten.<\/p>\n\n Der weitere Aufenthalt umfasste zudem private Yogastunden im Hotel und eine Nacht im H\u00ef Ibiza, mit privat organisiertem Transport f\u00fcr den Clubbesuch. F\u00fcr eine \u00e4hnliche Feier kann AVANA Club-Tickets<\/a> und VIP-Tische<\/a> rund um die von Ihnen gew\u00e4hlten Events organisieren.<\/p>\n\n Das Geburtstagsmen\u00fc des Hotels wurde im Voraus ganz nach den Vorlieben der Kundin abgestimmt. Tischdekoration und eine individuell gestaltete Geburtstagstorte rundeten den Rahmen f\u00fcr den Abend ab.<\/p>\n\n\n\n Diese Details wurden gemeinsam mit den gr\u00f6\u00dferen Buchungen entwickelt, sodass die Hauptfeier das widerspiegelte, was sie mit ihren G\u00e4sten teilen wollte.<\/p>\n\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div>\n\n\n\n Die Kundin hatte einen bestimmten Champagner im Sinn. Wir organisierten, dass er nach Ibiza gebracht, ins Hotel geliefert und gek\u00fchlt f\u00fcr den Geburtstag bereitgehalten wurde.<\/p>\n\n\n\n Es war nur ein kleiner Teil des gesamten Programms, der der Kundin aber wichtig war und seine eigene Koordination erforderte.<\/p>\n\n\n<\/div><\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<\/div>\n\n \u00dcber sieben bis acht Monate hinweg halfen wir dabei, aus der urspr\u00fcnglichen Idee ein stimmiges Programm zu entwickeln. Die Arbeit umfasste die Suche nach einer Unterkunft, die einzelnen Vereinbarungen mit den jeweiligen Locations und die praktischen Details, um 26 G\u00e4ste zwischen ihnen zu bewegen.<\/p>\n\n Ein ma\u00dfgeschneidertes Programm mit im Voraus vereinbarten Leistungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n Diese Feier wurde speziell f\u00fcr die Kundin zusammengestellt. Fr\u00fchst\u00fcck im Hotel, das Speisen- und Getr\u00e4nkepaket des Bootes, Restaurantmen\u00fcs und das Geburtstagsdinner wurden als einzelne Bestandteile der Gesamtbuchung organisiert. Das Ergebnis war ein koordinierter Aufenthalt, bei dem die wichtigsten Mahlzeiten und Erlebnisse bereits vor der Ankunft geplant waren.<\/p>\n\n\n<\/div><\/div>\n\n Das Hotel bot eine gemeinsame Basis f\u00fcr 26 G\u00e4ste, w\u00e4hrend das Programm einen Bootstag, Strandessen, Sport, Yoga und Nachtleben miteinander verband. Im Mittelpunkt stand der Geburtstagsabend selbst, bei dem sich die pers\u00f6nlichen Vorlieben der Kundin in Men\u00fc, Dekoration, Torte und Champagner widerspiegelten.<\/p>\n\n Dieses Projekt zeigt, wie ein besonderer Geburtstag sich \u00fcber mehrere Tage hinweg entfalten kann. Die richtige Unterkunft zuerst zu finden, gab uns eine Basis, um die Feier und die sie umgebenden Erlebnisse zu koordinieren.<\/p>\n\nDie Aufgabe: Alle f\u00fcr einen 40. Geburtstag zusammenbringen<\/h2>\n\n
Das viert\u00e4gige Geburtstagsprogramm<\/h2>\n\n
Tag eins: Ankunft und Experimental Beach<\/h3>\n\n
Tag zwei: Wooden Swallow und die Geburtstagsfeier<\/h3>\n\n
Tag drei: Padel, Ushua\u00efa und Dinner<\/h3>\n\n
Tag vier: Abreise<\/h3>\n\n
Die Details, die den Geburtstag pers\u00f6nlich machten<\/h2>\n\n
\u2661 Ein Dinner, ganz auf sie zugeschnitten<\/h3>\n\n\n\n
\u2726 Ihr ausgew\u00e4hlter Champagner<\/h3>\n\n\n\n
Was AVANA koordinierte<\/h2>\n\n
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Ein Geburtstag, der zu einem gemeinsamen Ibiza-Aufenthalt wurde<\/h2>\n\n