Ein Cava-Welcome im Sand, Live-Musik zum Dinner und zum Abschluss eine Beach-Club-Party. Für die jährliche Firmenfeier brachte AVANA knapp 300 Gäste im Tanit Beach Ibiza zu einem Abend voller Kulinarik, Performances und Tanz zusammen.
Am 26. September 2026 stand das Event unter dem Motto White & Light,
mit Gästen in Weiß und Entertainment, das sich durch jede Phase des Abends zog.
Das Briefing: Eine Firmenfeier am Meer
Das Unternehmen wünschte sich eine jährliche Feier, die allen Zeit gibt, sich auszutauschen, gemeinsam zu essen und zusammen zu feiern. Bei 300 Gästen musste die Planung Food–Beverage-Service, Firmenspeeches und ein abwechslungsreiches Entertainment-Programm zu einem stimmigen Abend verbinden.
AVANA arbeitete eng mit den Organisatoren des Unternehmens, der Location und den Entertainment-Teams zusammen, um das Programm zu gestalten und die Details bis zum Event zu steuern.
Ein Welcome am Strand
Die Feier begann mit einem Cava-Empfang am Strand, bei dem florale Welcome-Performer und Stelzenläufer die Gruppe begrüßten.
Über dem Sand performten Akrobaten an sechs Meter hohen Schwingmasten und schufen eine eindrucksvolle Kulisse für den Empfang. Eine Champagne Wall und Face Painting setzten interaktive Akzente im White-Party-Setting – so gab es für die Gäste beim Ankommen und den ersten Drinks viel zu entdecken.
Ein Fotograf und ein Videograf hielten den Weg der Gruppe vom Hotel, die Ankunft und die Highlights des Abends fest.
Firmenspeeches, Cocktail-Dinner und Live-Musik
Ein Moment, der alle zusammenbringt
Nach dem Welcome am Strand brachten die Unternehmenspräsentation und die Reden alle zusammen, bevor das Dinner begann.
Cocktail-Dinner und Live-Entertainment
Das Cocktail-Dinner-Format ermöglichte es den Gästen, sich frei zu bewegen und zu netzwerken – mit Sitzplätzen für alle, die es bevorzugten. Jamón-Ibérico-Stationen und eine Sushi-Corner ergänzten das Catering, während eine Live-Band und Performer die Stimmung den ganzen Abend über lebendig hielten.
Das Programm wurde rund um die Unternehmensmomente, den Dinner-Service und das Entertainment koordiniert, sodass jeder Teil der Feier seinen eigenen Raum bekam.
Vom Dinner auf die Tanzfläche
Als das Dinner in die Party überging, markierte eine Feuershow den Tempowechsel. LED-Performer brachten Licht und Bewegung in den Abend, während DJs die Feier durch die letzten Stunden trugen.
Die Nacht endete mit Tanz und einer zweistündigen Open Bar – ein gemeinsames Finale am Meer, das die Gruppe noch einmal zusammenbrachte.
Was AVANA koordiniert hat
Bei einem Event dieser Größe hängt das Erlebnis von der Vorbereitung im Hintergrund ab. AVANA koordinierte die Anforderungen des Kunden mit Location und Dienstleistern – von den ersten Planungsgesprächen bis zum Abend selbst.
Location-, Food–Beverage-Planung
Wir stimmten uns mit Tanit Beach ab, um die Umsetzung am Briefing des Unternehmens auszurichten, und koordinierten Tasting, Menüauswahl, Food-Stationen und Getränkeservice. Finale Gästezahlen, Sitzplatzbedarf und Ernährungsanforderungen wurden im Vorfeld der Feier kommuniziert.
Entertainment und Event-Timing
AVANA koordinierte die Buchungen für Live-Musik, DJs, Akrobaten, Welcome-Performer, Stelzenläufer, Face Painting sowie Feuer- und LED-Shows. Der Ablauf führte diese Elemente mit Empfang, Unternehmenspräsentation, Reden, Dinner und Party zusammen.
Foto, Video und On-Site-Koordination
Wir organisierten die Foto- und Videobegleitung von Ankunft und Feier und unterstützten den Kunden, während wir vor Ort den ganzen Abend über mit Location und Dienstleistern zusammenarbeiteten.
Das Ergebnis
Die Feier brachte 300 Gäste im Tanit Beach zu einem entspannten Empfang, Dinner, Live-Entertainment und einer energiegeladenen Closing-Party zusammen. Dieses Projekt zeigt, wie ein Beach Club Unternehmensmomente, geselliges Dining und Entertainment, das sich über die Nacht hinweg steigert, zu einer perfekt koordinierten Feier verbinden kann.
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Ob Sie eine jährliche Feier, einen Incentive-Abend oder einen Firmenmeilenstein organisieren: AVANA hilft Ihnen dabei, Location, Dining, Entertainment und lokale Koordination zusammenzuführen.
Wir gestalten jedes Event passend zu Gruppengröße, Prioritäten und Budget – mit einem Programm, das darauf ausgerichtet ist, wie Ihre Gäste den Abend erleben sollen. Entdecken Sie unsere Services für die Eventplanung von Firmenveranstaltungen auf Ibiza, um die Möglichkeiten kennenzulernen.
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