Una bienvenida con cava sobre la arena, música en vivo durante la cena y una fiesta en el Beach Club para cerrar la noche. Para la celebración anual de esta empresa, AVANA reunió a casi 300 invitados en Tanit Beach Ibiza para una velada de gastronomía, actuaciones y baile.
Celebrado el 26 de septiembre de 2026, el evento siguió la temática White & Light,
con los invitados vestidos de blanco y animaciones integradas en cada etapa de la noche.
El concepto: Una celebración corporativa junto al mar
La empresa deseaba una celebración anual que permitiera a todos conectar, disfrutar de la cena y celebrar juntos. Con la asistencia de 300 invitados, la planificación debía integrar el servicio de comida y bebida, los discursos de la empresa y un variado programa de entretenimiento en una sola noche coordinada.
AVANA trabajó estrechamente con los organizadores de la empresa, el establecimiento y los equipos de animación para dar forma al programa y gestionar los detalles previos al evento.
Una bienvenida en la playa
La celebración comenzó con una recepción con cava en la playa, donde artistas de bienvenida con motivos florales y zancudos saludaron al grupo.
Sobre la arena, varios acróbatas actuaron en barras oscilantes de seis metros de altura, creando un telón de fondo impactante para la recepción. Una pared de champán y el maquillaje artístico añadieron toques interactivos a la temática de la fiesta blanca, ofreciendo a los invitados mucho por descubrir a su llegada mientras disfrutaban de sus primeras copas.
Un fotógrafo y un videógrafo capturaron el recorrido del grupo desde su hotel, su llegada y los momentos más destacados de la noche.
Discursos de empresa, cena tipo cóctel y música en vivo
Un momento para reunir a todos
Tras la bienvenida en la playa, la presentación de la empresa y los discursos reunieron a todos antes de la cena.
Cena tipo cóctel y entretenimiento en vivo
El formato de cena tipo cóctel permitió a los invitados moverse y socializar, con asientos disponibles para quienes lo prefirieran. Estaciones de jamón ibérico y un rincón de sushi complementaron el servicio de comida, mientras que una banda en vivo y varios artistas mantuvieron el ambiente animado durante toda la velada.
El programa se coordinó en torno a los momentos corporativos, el servicio de cena y el entretenimiento, dando a cada parte de la celebración su propio espacio.
De la cena a la pista de baile
Cuando la cena dio paso a la fiesta, un espectáculo de fuego marcó el cambio de ritmo. Artistas con LED aportaron luz y movimiento a la noche, mientras los DJ dirigieron la celebración durante sus últimas horas.
La noche terminó con baile y dos horas de barra libre, uniendo al grupo en un final compartido junto al mar.
Lo que AVANA coordinó
Para un evento de esta magnitud, la experiencia depende de la preparación que hay detrás. AVANA coordinó los requisitos del cliente con el establecimiento y los proveedores, desde las primeras reuniones de planificación hasta la propia noche del evento.
Planificación del lugar, comida y bebida
Nos comunicamos con Tanit Beach para alinear los preparativos con las instrucciones de la empresa, coordinando la cata, la elección del menú, las estaciones de comida y el servicio de bebidas. El número final de invitados, las necesidades de asientos y las consideraciones dietéticas se comunicaron antes de la celebración.
Entretenimiento y programación del evento
AVANA coordinó las reservas de música en vivo, DJ, acróbatas, artistas de bienvenida, zancudos, maquillaje artístico, y espectáculos de fuego y LED. El horario integró estos elementos con la recepción, la presentación de la empresa, los discursos, la cena y la fiesta.
Fotografía, vídeo y coordinación in situ
Organizamos la cobertura de fotografía y vídeo de la llegada y la celebración, además de prestar apoyo al cliente y trabajar con el establecimiento y los proveedores in situ durante toda la noche.
El resultado
La celebración reunió a 300 invitados en Tanit Beach para una recepción relajada, cena, entretenimiento en vivo y una animada fiesta de clausura. Este proyecto demuestra cómo un Beach Club puede combinar momentos corporativos, una cena sociable y un entretenimiento que crece a lo largo de la noche en una sola celebración coordinada.
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Tanto si está organizando una celebración anual, una noche de incentivos o un hito de la empresa, AVANA puede ayudarle a coordinar el lugar, la cena, el entretenimiento y la logística local.
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