Para su 40.º cumpleaños en 2026, una clienta francesa quería reunir en Ibiza a 26 amigos y familiares. La celebración se convirtió en una estancia de cuatro días con la reserva en exclusiva de un hotel, una salida privada en barco, una cena de cumpleaños y tiempo en algunos de los locales más conocidos de la isla.
AVANA trabajó con ella durante siete u ocho meses para dar forma al viaje según sus deseos. El alojamiento, las recogidas en el aeropuerto, las comidas en grupo, las actividades y los traslados privados se planificaron conjuntamente, hasta la tarta de cumpleaños y el champán que quería que se sirviera.
26 invitados
Amigos y familiares celebrando un cumpleaños señalado en Ibiza.
Cuatro días
Un programa de principio a fin diseñado en torno a la clienta.
Un hotel en exclusiva
Todas las habitaciones reservadas en exclusiva para la celebración, con desayuno incluido.
El encargo: reunir a todos para un 40.º cumpleaños
La búsqueda de alojamiento fue una de las primeras y más importantes partes del proyecto. La clienta quería que sus invitados se alojaran juntos, con una base común para el desayuno, el tiempo entre salidas y la propia celebración del cumpleaños.
Una única villa no era una solución adecuada para las necesidades de este grupo. Exploramos alternativas y organizamos una reserva en exclusiva en La Pandilla, reservando todas sus habitaciones para la estancia. El desayuno estaba incluido, y el hotel también se convirtió en el escenario de la cena privada de cumpleaños.
Para este viaje, la reserva en exclusiva del hotel reunió el alojamiento y la celebración principal en un mismo lugar. Al planificar una estancia similar, ayudamos a comparar hoteles adecuados en función de la lista de invitados, la distribución de habitaciones y el evento previsto.
El programa de cumpleaños de cuatro días
El itinerario equilibró salidas compartidas con una celebración en el hotel. El transporte privado conectó las distintas partes de la estancia, incluidas las llegadas y salidas del aeropuerto.
Día uno: llegada y Experimental Beach
Se recogió a los invitados en el aeropuerto y se les trasladó al hotel, donde nuestro equipo les dio la bienvenida. Una vez hicieron el check-in, los traslados privados les llevaron a Experimental Beach para el encuentro de apertura.
Organizamos una reserva de grupo con un menú cerrado y un paquete de bebidas acordado que incluía cócteles. La comida dio a todos una primera oportunidad de reunirse en Ibiza, y después se organizó el transporte de regreso al hotel.
Día dos: Wooden Swallow y la celebración del cumpleaños
El segundo día incluyó una salida privada a bordo de Wooden Swallow, con un paquete de comida y bebidas organizado para la reserva. El día en barco añadió tiempo en el mar a la celebración antes de la velada de vuelta en el hotel.
Esa noche, el hotel acogió la cena de cumpleaños. Un decorador preparó las mesas, el menú se adaptó a los deseos de la clienta y se elaboró una tarta especialmente diseñada para la ocasión. El champán elegido por ella se entregó en el hotel y se mantuvo frío, listo para servir.
Día tres: pádel, Ushuaïa y cena
Al día siguiente se combinó el pádel con la reserva de una mesa VIP en Ushuaïa. Coordinamos la reserva y el transporte como parte del programa general.
Después hubo cena en Blue Marlin, con un menú de grupo y bebidas incluidas en el acuerdo. Organizar con antelación la comida en grupo permitió planificar la cena y lo incluido junto con el resto del día.
Día cuatro: salida
El último día puso fin a la estancia con el check-out y los traslados al aeropuerto previamente organizados. El transporte de salida formó parte del mismo programa coordinado que las recogidas de llegada y los desplazamientos entre actividades.
La estancia también incluyó sesiones privadas de yoga en el hotel y una noche en Hï Ibiza, con transporte privado organizado para la salida al club. Para una celebración similar, AVANA puede ayudar a organizar entradas para clubes y mesas VIP en función de los eventos elegidos.
Los detalles que hicieron el cumpleaños personal
♡ Una cena diseñada a su medida
El menú de cumpleaños del hotel se acordó con antelación según las preferencias de la clienta. La decoración de las mesas y una tarta de cumpleaños personalizada completaron el ambiente de la velada.
Estos detalles se desarrollaron junto con las reservas principales, para que la celebración reflejara lo que ella quería compartir con sus invitados.
✦ Su champán elegido
La clienta tenía en mente un champán concreto. Organizamos que se trajera a Ibiza, se entregara en el hotel y se mantuviera frío para el cumpleaños.
Fue una pequeña parte del programa general, pero importante para la clienta y que requería su propia coordinación.
Lo que coordinó AVANA
Durante siete u ocho meses, ayudamos a convertir la idea inicial en un programa conectado. El trabajo abarcó la búsqueda de alojamiento, los acuerdos individuales con los locales y los detalles prácticos para mover a 26 invitados entre ellos.
- Alojamiento: búsqueda y coordinación de una reserva en exclusiva de un hotel con desayuno.
- Llegada y salida: recogidas en el aeropuerto, bienvenida in situ por parte de nuestro equipo y traslados de vuelta al aeropuerto.
- Actividades: una salida privada en barco, pádel y sesiones de yoga en el hotel.
- Restauración: reservas de grupo, menús acordados y paquetes de comida y bebidas.
- Vida nocturna: reserva de una mesa VIP en Ushuaïa y organización de la salida a Hï Ibiza.
- La noche del cumpleaños: decoración de mesas, un menú personalizado, una tarta a medida y el champán solicitado.
- Transporte: desplazamientos privados entre el hotel, las actividades, los restaurantes y los clubes.
Un programa a medida, con lo incluido acordado de antemano
Esta celebración se organizó específicamente para la clienta. El desayuno en el hotel, el paquete de comida y bebidas del barco, los menús de los restaurantes y la cena de cumpleaños se gestionaron como partes individuales de la reserva global. El resultado fue una estancia coordinada, con las comidas principales y las experiencias planificadas antes de la llegada.
Un cumpleaños que se convirtió en una estancia compartida en Ibiza
El hotel proporcionó una base común para 26 invitados, mientras que el programa reunió un día en barco, comidas en la playa, deporte, yoga y vida nocturna. En el centro estuvo la propia noche del cumpleaños, con las elecciones de la clienta reflejadas en el menú, la decoración, la tarta y el champán.
Este proyecto muestra cómo un cumpleaños señalado puede tomar forma a lo largo de varios días. Encontrar primero el alojamiento adecuado nos dio una base desde la que coordinar la celebración y las experiencias que la rodearon.
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