Für ihren 40. Geburtstag im Jahr 2026 wollte eine französische Kundin 26 Freunde und Familienmitglieder auf Ibiza zusammenbringen. Aus der Feier wurde ein vier Tage dauernder Aufenthalt mit exklusiver Hotelbuchung, einem privaten Bootsausflug, einem Geburtstagsdinner und Zeit an einigen der bekanntesten Locations der Insel.
AVANA arbeitete sieben bis acht Monate lang mit ihr zusammen, um die Reise ganz nach ihren Wünschen zu gestalten. Unterkunft, Flughafenabholungen, gemeinsame Mahlzeiten, Aktivitäten und private Transfers wurden gemeinsam geplant – bis hin zur Geburtstagstorte und dem Champagner, den sie serviert haben wollte.
26 Gäste
Freunde und Familie feiern gemeinsam einen besonderen Geburtstag auf Ibiza.
Vier Tage
Ein Programm von der Ankunft bis zur Abreise, ganz auf die Kundin zugeschnitten.
Eine exklusive Hotelbuchung
Alle Zimmer exklusiv für die Feier gebucht, Frühstück inklusive.
Die Aufgabe: Alle für einen 40. Geburtstag zusammenbringen
Die Suche nach der passenden Unterkunft war einer der ersten und wichtigsten Schritte des Projekts. Die Kundin wollte, dass ihre Gäste zusammenbleiben – mit einer gemeinsamen Basis für das Frühstück, die Zeit zwischen den Ausflügen und die Geburtstagsfeier selbst.
Eine einzelne Villa war für die Anforderungen dieser Gruppe keine geeignete Lösung. Wir prüften Alternativen und organisierten eine exklusive Buchung im La Pandilla, bei der alle Zimmer für den Aufenthalt reserviert wurden. Frühstück war inbegriffen, und das Hotel wurde zudem zum Schauplatz des privaten Geburtstagsdinners.
Bei dieser Reise brachte die exklusive Hotelbuchung die Unterkunft und die Hauptfeier an einem Ort zusammen. Bei der Planung eines ähnlichen Aufenthalts helfen wir dabei, passende Hotels im Hinblick auf die Gästeliste, die Zimmeraufteilung und das geplante Event zu vergleichen.
Das viertägige Geburtstagsprogramm
Der Reiseplan verband gemeinsame Ausflüge mit einer Feier im Hotel. Private Transporte verbanden die einzelnen Programmpunkte des Aufenthalts, einschließlich der An- und Abreise am Flughafen.
Tag eins: Ankunft und Experimental Beach
Die Gäste wurden vom Flughafen abgeholt und zum Hotel gebracht, wo unser Team sie willkommen hieß. Nach dem Check-in brachten private Transfers sie zum Experimental Beach für das Auftakttreffen.
Wir organisierten eine Gruppenreservierung mit einem festgelegten Menü und einem vereinbarten Getränkepaket inklusive Cocktails. Das Essen bot allen eine erste Gelegenheit, auf Ibiza zusammenzukommen, mit anschließend organisiertem Rücktransport zum Hotel.
Tag zwei: Wooden Swallow und die Geburtstagsfeier
Der zweite Tag beinhaltete einen privaten Ausflug an Bord der Wooden Swallow, mit einem für die Buchung arrangierten Speisen- und Getränkepaket. Der Bootstag brachte zusätzliche Zeit auf dem Wasser in die Feier ein, bevor es am Abend zurück ins Hotel ging.
An diesem Abend richtete das Hotel das Geburtstagsdinner aus. Ein Dekorateur gestaltete die Tische, das Menü war ganz nach den Wünschen der Kundin zusammengestellt, und eine eigens entworfene Torte wurde für den Anlass vorbereitet. Ihr ausgewählter Champagner wurde ins Hotel geliefert und gekühlt servierfertig gehalten.
Tag drei: Padel, Ushuaïa und Dinner
Am folgenden Tag wurden Padel und eine Ushuaïa-VIP-Tischreservierung kombiniert. Wir koordinierten die Reservierung und den Transport als Teil des übergeordneten Zeitplans.
Anschließend folgte das Dinner im Blue Marlin, mit einem Gruppenmenü und Getränken, die in der vereinbarten Regelung inbegriffen waren. Die vorab organisierte Gruppenverpflegung bedeutete, dass das Essen und die darin enthaltenen Leistungen zusammen mit dem restlichen Tagesablauf geplant werden konnten.
Tag vier: Abreise
Der letzte Tag beendete den Aufenthalt mit Check-out und im Voraus organisierten Flughafentransfers. Der Abreisetransport war Teil desselben koordinierten Programms wie die Abholungen bei der Ankunft und die Fahrten zwischen den Aktivitäten.
Der weitere Aufenthalt umfasste zudem private Yogastunden im Hotel und eine Nacht im Hï Ibiza, mit privat organisiertem Transport für den Clubbesuch. Für eine ähnliche Feier kann AVANA Club-Tickets und VIP-Tische rund um die von Ihnen gewählten Events organisieren.
Die Details, die den Geburtstag persönlich machten
♡ Ein Dinner, ganz auf sie zugeschnitten
Das Geburtstagsmenü des Hotels wurde im Voraus ganz nach den Vorlieben der Kundin abgestimmt. Tischdekoration und eine individuell gestaltete Geburtstagstorte rundeten den Rahmen für den Abend ab.
Diese Details wurden gemeinsam mit den größeren Buchungen entwickelt, sodass die Hauptfeier das widerspiegelte, was sie mit ihren Gästen teilen wollte.
✦ Ihr ausgewählter Champagner
Die Kundin hatte einen bestimmten Champagner im Sinn. Wir organisierten, dass er nach Ibiza gebracht, ins Hotel geliefert und gekühlt für den Geburtstag bereitgehalten wurde.
Es war nur ein kleiner Teil des gesamten Programms, der der Kundin aber wichtig war und seine eigene Koordination erforderte.
Was AVANA koordinierte
Über sieben bis acht Monate hinweg halfen wir dabei, aus der ursprünglichen Idee ein stimmiges Programm zu entwickeln. Die Arbeit umfasste die Suche nach einer Unterkunft, die einzelnen Vereinbarungen mit den jeweiligen Locations und die praktischen Details, um 26 Gäste zwischen ihnen zu bewegen.
- Unterkunft: Suche und Koordination einer exklusiven Hotelbuchung mit Frühstück.
- Ankunft und Abreise: Flughafenabholungen, ein persönliches Willkommen vor Ort durch unser Team und Rücktransfers zum Flughafen.
- Aktivitäten: ein privater Bootsausflug, Padel- und Yogastunden im Hotel.
- Verpflegung: Gruppenreservierungen, abgestimmte Menüs sowie Speisen- und Getränkepakete.
- Nachtleben: eine Ushuaïa-VIP-Tischreservierung und Arrangements für den Besuch im Hï Ibiza.
- Der Geburtstagsabend: Tischdekoration, ein personalisiertes Menü, eine individuelle Torte und der gewünschte Champagner.
- Transport: private Fahrten zwischen Hotel, Aktivitäten, Restaurants und Clubs.
Ein maßgeschneidertes Programm mit im Voraus vereinbarten Leistungen
Diese Feier wurde speziell für die Kundin zusammengestellt. Frühstück im Hotel, das Speisen- und Getränkepaket des Bootes, Restaurantmenüs und das Geburtstagsdinner wurden als einzelne Bestandteile der Gesamtbuchung organisiert. Das Ergebnis war ein koordinierter Aufenthalt, bei dem die wichtigsten Mahlzeiten und Erlebnisse bereits vor der Ankunft geplant waren.
Ein Geburtstag, der zu einem gemeinsamen Ibiza-Aufenthalt wurde
Das Hotel bot eine gemeinsame Basis für 26 Gäste, während das Programm einen Bootstag, Strandessen, Sport, Yoga und Nachtleben miteinander verband. Im Mittelpunkt stand der Geburtstagsabend selbst, bei dem sich die persönlichen Vorlieben der Kundin in Menü, Dekoration, Torte und Champagner widerspiegelten.
Dieses Projekt zeigt, wie ein besonderer Geburtstag sich über mehrere Tage hinweg entfalten kann. Die richtige Unterkunft zuerst zu finden, gab uns eine Basis, um die Feier und die sie umgebenden Erlebnisse zu koordinieren.
Planen Sie Ihren besonderen Geburtstag auf Ibiza
Entdecken Sie unseren Service für die Geburtstagsplanung für eine Feier, die ganz auf Ihre Gäste und die Art, wie Sie gemeinsam Zeit verbringen möchten, zugeschnitten ist. Teilen Sie uns Ihre Termine, die ungefähre Gästezahl, Ihre Vorlieben bei der Unterkunft und Ihr Budget mit, und wir helfen Ihnen, den Aufenthalt zu gestalten.
