Zehn Jahre zusammen verdienten Zeit mit den Menschen, die Teil dieser Geschichte waren. Für ein Schweizer Paar bedeutete das, rund 25 Familienmitglieder und Freunde nach Ibiza einzuladen – für eine persönliche Jubiläumsfeier in einer privaten Villa.
Das Briefing verband ein Treffen im Stil einer Zeremonie mit einem ungezwungenen Empfang: ein dekorierter Bogen, Speisen direkt unter den Gästen serviert, Cocktails, Magie und Musik. AVANA bereitete die Villa vor und koordinierte die Feier, mit zwei Teammitgliedern vor Ort. Zum weiteren Aufenthalt gehörten außerdem ein Treffen in einem Beach Club sowie ein privater Bootstag rund um Formentera.
10 Jahre zusammen
Ein persönliches Jubiläum im Kreis von Familie und Freunden.
Rund 25 Gäste
Eine Villafeier, die vorab mit dem Eigentümer abgestimmt wurde.
11 Schlafplätze
Die Schlafkapazität der Villa war getrennt von der Anzahl der Eventgäste.
Das Briefing: Eine Villa, eine Zeremonie und gemeinsame Zeit
Das Paar wünschte sich einen Ort, an dem die engsten Menschen für eine bedeutungsvolle Feier ihrer Beziehung zusammenkommen konnten. Eine Villa bot einen gemeinsamen Rahmen für Zeremonie, Empfang und Musik und zugleich Unterkunft für einen Teil der Gruppe.
Die Unterkunft bot Platz für 11 Übernachtungsgäste. Zur Feier selbst kamen rund 25 Personen zusammen, daher mussten die Eventdetails vor der finalen Buchung separat mit dem Eigentümer besprochen werden.
Eine Villa finden, die die Feier ausrichten kann
Die passende Immobilie zu finden, war zentral für das Projekt. Neben Schlafzimmern und Außenbereich brauchten wir eine Villa, deren Eigentümer der geplanten Feier, den Besuchsgästen und den Abläufen mit Dienstleistern zustimmt.
AVANA stimmte das Event vorab mit dem Eigentümer ab. Unser lokales Netzwerk half uns, geeignete Eventvillen zu identifizieren und die Pläne direkt mit den Verantwortlichen der Immobilie zu besprechen.
Planen Sie ein ähnliches Villa-Jubiläum?
- Gästezahlen: Bestätigen Sie Übernachtungsbelegung und die Anzahl der Teilnehmenden an der Feier separat.
- Eventgebühren: Häufig fällt zusätzlich zur Villenmiete eine separate Gebühr an. Fragen Sie nach, was sie abdeckt.
- Mindestaufenthalte: In unseren Villensuchen sind vier bis sieben Nächte je nach Objekt und Datum eine gängige Vorgabe.
- Musik und Zugang: Klären Sie Sound-Setup, Zeiten, Zugang für Dienstleister und Objektbedingungen, bevor Sie verbindlich buchen.
Geeignete Objekte sind nur ein begrenzter Teil des Mietmarkts. Die Zustimmung des Eigentümers ist ein Baustein der Planung; das Event muss außerdem zu den geltenden lokalen Vorgaben passen.
Ein Zeremonie-Setting mit persönlichen Details
Ein Zeremoniebogen und Stühle schufen einen Fokuspunkt für das Zusammenkommen. Baumdekorationen und Dreamcatcher trugen das Styling in den umliegenden Außenbereich und verbanden die verschiedenen Teile der Feier optisch miteinander.
AVANA koordinierte Dekoration, Mobiliar und Deko-Elemente als Teil des Gesamtaufbaus. Auch Foto- und Videografie wurden organisiert, um die Feier und die Menschen, die sie mit dem Paar teilten, festzuhalten.
Flying Buffet, Cocktails und Entertainment
Ein ungezwungener Empfang
Das Paar entschied sich für ein Flying Buffet, bei dem das Catering-Team Speisen direkt unter den Gästen servierte. Das passte zum informellen Charakter des Jubiläums und gab Familie und Freunden Raum, sich während des Empfangs frei zu begegnen.
Wir organisierten Catering, Servicepersonal und einen professionellen Bartender, der Cocktails zubereitete. Speisen- und Getränkeservice waren Teil desselben abgestimmten Plans wie Zeremonie-Setup und Entertainment.
Magie, Musik und Licht
Sean Christopher brachte Close-up-Magie in die Feier und schuf so einen weiteren Moment, den die Gäste miteinander teilen konnten. Die Musik kam von Denace 2 Society.
Neben den Künstlerbuchungen organisierte AVANA Soundsystem, DJ-Setup, Licht und das unterstützende Equipment. Die gemeinsame Koordination von Performern und Produktion half uns, die Technik nahtlos in die gesamte Eventvorbereitung einzubinden.
Zwei AVANA Teammitglieder vor Ort
Zwei Mitglieder unseres Teams waren vor Ort, um Vorbereitung, Feier und Abbau zu koordinieren. Ihre Rolle verband Künstler, Catering-Team, Dekoration und Equipment-Lieferanten – und gab dem Paar während des gesamten Events einen zentralen Ansprechpartner.
- Vor der Feier: Ankünfte der Dienstleister, Dekoration, Mobiliar und Technikaufbau koordinieren.
- Während des Events: Mit Künstlern, Catering-Team und weiteren Dienstleistern abstimmen, während sich die Feier entfaltet.
- Danach: Abbau sowie Abholung durch die Dienstleister koordinieren und überwachen.
Über die Villa hinaus: Ein Beach-Treffen und ein Bootstag auf Formentera
Das Jubiläum gab der Gruppe außerdem einen Anlass, mehr gemeinsame Zeit auf der Insel zu verbringen. Neben der Villa und der Feier buchte das Paar über AVANA zwei weitere Erlebnisse.
☀ Ein Treffen im Beach Club
Wir organisierten einen privat reservierten Bereich in einem Beach Club, mit Beach Beds und einem Gruppenmenü, das im Strandbereich serviert wurde.
Private Hin- und Rück-Transfers für 25 Personen rundeten die Planung ab und deckten die Fahrt zur Location und zurück ab.
⚓ Ein Tag rund um Formentera
Die Gruppe charterte außerdem die Wooden Swallow für eine private Feier auf See und verbrachte einen gemeinsamen Tag in Formenteras türkisfarbenen Gewässern.
Das Eventboot gab diesem Teil des Jubiläums einen eigenen Rahmen – die Gruppe teilte das Erlebnis gemeinsam an Bord eines einzigen Schiffs.
Ein Jubiläum, drei gemeinsame Erlebnisse
Das Treffen in der Villa war das Herz der Feier: rund 25 Gäste, ein persönliches Zeremonie-Setting, ein ungezwungener Empfang und Entertainment. Beach Club und Bootstag verlängerten die gemeinsame Zeit über das Hauptevent hinaus.
Für AVANA vereinte das Projekt Location-Sourcing, Eventproduktion und die praktischen Details eines Gruppenaufenthalts. Die Arbeit über alle drei Erlebnisse hinweg ermöglichte es uns, Villa-Arrangements, Dienstleister und Transport rund um dasselbe Paar und seine Gäste zu koordinieren.
Ihr eigenes Jubiläum auf Ibiza
Entdecken Sie unseren Service zur Jubiläumsplanung – für eine Feier, die auf Ihre Beziehung und die Menschen zugeschnitten ist, die Sie zusammenbringen möchten. Teilen Sie uns Ihre Daten, die ungefähre Gästezahl, Ihren Unterkunftsbedarf und die Art des Treffens mit, die Sie sich vorstellen.
